プライバシーポリシー

UKAI International Employment 株式会社（以下、「当社」といいます。）は、有料職業紹介事 業および求人情報サイトの運営を行うにあたり、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識 し、以下の方針に基づき適切な管理・運用を行います。

1. 個人情報の定義
   本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法および関連法令に基づき、氏名、生年 月日、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書・職務経歴書等の応募書類、在留資格等、記 述または個人別に付与された番号、記号、その他の符号、画像もしくは音声、動画により特定 の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法
   当社は、以下の方法で個人情報を取得します。

   • 求職者登録フォーム、求人応募フォームへの入力

   • 企業からの求人掲載・人材紹介依頼時の入力

   • 電話・メール・面談等による情報提供 提携先教育機関や紹介パートナーからの提供（本人同意を得た場合のみ)

取得にあたっては、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適正かつ公正な手段によ り行います。

3. 個人情報の利用目的
   当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲で利用します。

   1. 求職者の個人情報 • 就職・転職支援、求人紹介および職業紹介サービスの提供

      • 求人企業への応募書類・プロフィール情報の提供

      • 選考・面接・内定・採用に関する連絡

      • 在留資格申請・更新支援に関する行政手続き補助

      • キャリア相談・教育機関との連携支援

      • 本人確認および連絡・通知業務

   2. 求人企業の個人情報

      • 求人情報掲載および人材紹介に関する業務連絡

      • 契約締結および取引管理

      • 紹介候補者情報の提供

      • 内定者教育及び定着支援

      • サービス案内およびフォローアップ

   3. その他 • サイト運営・アクセス解析

      • サービス改善

      • サービスの開発・改善を目的とした調査・検討

      • サービスに関する統計的資料の作成

      • お問い合わせへの対応 • 法令・行政機関の要請に基づく対応

4. 個人情報の第三者提供
   当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません

   • 本人の同意がある場合

   • 法令に基づく場合

   • 求職者の希望に基づき、求人企業に応募情報を提供する場合

   • 事業運営上必要な範囲で、業務委託先に提供する場合（機密保持契約締結済）

5. 安全管理措置
   当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、以下の安全管理措置を講じま す。

   • アクセス制限および権限管理の徹底

   • 外部送信時の暗号化通信（SSL)

   • 従業員に対する教育・監督の実施

   • 委託先に対する適切な監督および契約管理

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止

   • 本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場 合は、本人確認の上、速やかに法令に基づき対応いたします。ただし、法令に基づ き開⽰できない場合があります。

7. クッキー（Cookie）等の利用

   • 当社は、本サイトの利便性向上やアクセス解析のためにクッキー等の技術を使用する ことがありますが、個人を特定する情報を取得するものではありません。

8. 法令遵守と継続的改善

   • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令・ガイドライン・その他の規範を遵守し、個人 情報保護体制を継続的に見直し・改善いたします。

9. 個人情報の安全性
   当社は、個人情報の不正なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合 理的かつ厳正な安全対策を講じていますが、以下の事由など当社の責に帰すべからざる事 由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当社では責任を負い かねますので、ご注意ください。

   • 誰でもアクセスできる携帯でインターネット上に個人情報を開示した場合

   • 当社以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合

   • 本人の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理下にあるパスワ ードの使用を原因として個人情報が漏れた場合

10. お問い合わせ窓口

    • 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

    • UKAI International Employment 株式会社 〒186-0002 東京都国立市東一丁目１番地の３ 有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-000000 E-mail：corporation.uiejapan@gmail.com TEL：090-8445-6172（受付時間：火〜土9:00〜18:00）

11. プライバシーポリシーの変更
    本ポリシーの内容は、お客様に通知することなく変更されることがあります。変更後のプライバ シーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当社のウェブサイトに掲載した時 から効力を生じるものとします。